Šta ti je potrebno za otvaranje paušalne firme: SVE što treba da znaš

Kad pomisliš na otvaranje paušalne firme, da li ti je stres prva asocijacija? Zbunjuje te gomila informacija koje nalaziš online i sve ti deluje komplikovano?

Možda već neko vreme radiš sa klijentima i pitaš se da li je freelance oporezivanje ili otvaranje paušalne firme pravi korak za tebe?

Ili jednostavno želiš da pokreneš svoj posao i pobrineš se da je sve legalno i po „pe esu“, bez lutanja i skupih grešaka na samom početku?

Razumem te u potpunosti. I moji počeci su bili stresni. Ali kada imaš nekoga ko se dobro poznaje u sistem i pravilnike, možeš da se opustiš i taj teži deo otvaranja firme prepustiš nekom iskusnijem.

Sve više ljudi mi se javlja upravo u toj fazi razmišljanja. Traže jednostavno objašnjenje i rešenje za sve što ih čeka, realna očekivanja i sigurnost da neće pogrešiti već na prvom koraku. želiš brzo i jasno rešenje za ulazak u preduzetništvo, bez nepotrebnog stresa i konfuzije? Zato ovaj tekst.

Otvaranje paušalne firme u Srbiji često deluje preplavljujuće, ali kao i svaka odluka u poslovanju, važno je da znaš i dobre i one manje dobre strane pre nego što se upustiš u ovu avanturu.

Šta zapravo znači otvaranje paušalne firme?

Paušalno otvaranje firme, odnosno paušalno oporezivanje, znači da postaješ samostalni preduzetnik koji poreze i doprinose plaća u unapred određenom, fiksnom mesečnom iznosu.

Taj iznos dobijaš rešenjem Poreske uprave i on se ne menja iz meseca u mesec, bez obzira na to koliko si tog meseca zaradila. To znači da unapred znaš tačno koliko i šta plaćaš.

Drugim rečima, paušalno oporezivanje funkcioniše na neki način kao pretplata. Kao kada plaćaš internet paket, isti iznos svakog meseca, bez obzira na to da li si ga koristila više ili manje. Nekima to donosi mir i predvidivost, a nekima može biti izazov, o čemu ćemo pričati malo kasnije.

Otvaranje paušalne firme online danas je znatno jednostavnije nego ranije, ali to ne znači da je pametno sve raditi bez toga da se prethodno dobro upoznaš sa celim sistemom, kako bi izbegla ili izbegao greške.

Pokrićemo nekoliko važnih tema kada je otvaranje paušalne firme u pitanju:

• Kako pravilno odabrati šifru delatnosti
• Kako odabrati sedište firme
• Kako izgleda vođenje KPO knjige
• Koje greške da izbegneš

Znam da ovo sve može delovati preplavljujuće, ali polako. Preporučujem da skuvaš omiljenu kafu i izdvojiš malo vremena da na miru pročitaš ono što sledi kako bi se dobro upoznaao ili upoznala sa onim što te očekuje kada otvoriš svoju paušalnu firmu.

Pa da počnemo.

Kako odabrati šifru delatnosti kao paušalac?

Ovo je često mesto gde vidim da se ljudi koji rade online zaglave.

Možda se baviš IT-jem, možda si virtuelni asistent, konsultant ili profesor jezika. U suštini, sav tvoj posao se odvija online.

I sada se pitaš: koju šifru delatnosti da odaberem, a da ne pogrešim? U tome ti mogu pomoći. Saznaćeš kako na kraju teksta.

Odabir šifre delatnosti je jedan od onih koraka koji deluju usputno, a u praksi imaju veliki uticaj na tvoje poslovanje. Šifra delatnosti utiče na to da li uopšte možeš biti paušalac, koliki će ti biti mesečni troškovi i kako će te Poreska uprava posmatrati.

Zato ovaj izbor nikako nemoj praviti na brzinu ili samo zato što se neka šifra „najviše uklapa“ u ono čime se baviš. Konsultuj se sa iskusnim knjigovođom koji može da ti pomogne.

Uvek savetujem klijentima da razmišljaju šire o onome što će raditi, a ne samo o prvom projektu ili prvom klijentu.

Ako planiraš da pružaš usluge koje se prepliću, važno je da šifra delatnosti pokrije suštinu tvog rada, ali i da ostavi prostor za rast. Kao kada nosiš kofere na put, imaš onaj jedan veliki, glavni u koji stane najviše stvari, odnosno najviše obuhvata ono čime se baviš, i jedan manji gde ide ostatak.

Još jedna česta greška je biranje šifre delatnosti koja zvuči „sigurno“, a zapravo nosi veće poreze ili čak ne može biti paušalno oporezovana.

Upravo zato je pametno da se pre otvaranja paušalne firme proveri da li je delatnost dozvoljena u paušalnom sistemu i kakve finansijske posledice nosi. Pravi izbor šifre delatnosti na početku znači manje korekcija kasnije i mirniji ulazak u paušalno poslovanje.

A to svi želimo, zar ne?

Kako da pametno izabereš sedište firme?

Sedište preduzetničke firme je adresa na kojoj je tvoja firma registrovana i koja se vodi u APR-u i Poreskoj Upravi. To je zvanična adresa poslovanja, čak i ako ti u praksi radiš potpuno online i nemaš fizičku kancelariju.

Mnogi preduzetnici se iznenade kada shvate da sedište firme ne mora nužno biti prostor u kojem zaista radiš, već pre svega administrativna adresa. Jedan od mojih klijenata je registrovao firmu u selu gde je odrasla, a živi i redi u gradu pored.

U praksi, najveći broj paušalaca kao sedište firme prijavljuje adresu svog prebivališta ili boravišta. To je sasvim u redu i potpuno u skladu sa propisima, posebno za one koji rade od kuće, pružaju usluge online ili nemaju potrebu za poslovnim prostorom.

Važno je samo da imaš pravo korišćenja te adrese, odnosno da si vlasnik prostora ili da imaš saglasnost vlasnika ako prostor nije tvoj.

Izbor sedišta kada je otvaranje paušalne firme u pitanju, nije samo formalnost, jer on može uticati i na visinu tvojih mesečnih obaveza. Ukoliko sedište tvoje frime bude negde u centru Beograda ili neka dalja beogradska opština, mesečni iznos koji plaćaš će se razlikovati. Isto tako ako je sedište u Zrenjaninu recimo, ili u selu na jugu Srbije.

Zato je važno da se sedište ne bira nasumično, već da se sagleda i sa finansijske strane.

Još jedna stvar koju često objašnjavam klijentima jeste da sedište firme ne mora zauvek ostati isto. Ako se preseliš ili promeniš adresu, moguće je promeniti sedište preduzetničke firme, ali to podrazumeva administrativnu proceduru i određene rokove.

Upravo zato je pametno da već na početku izabereš adresu koja ti dugoročno ima smisla, kako bi izbegao ili izbegla nepotrebne izmene kasnije.

Šta realno možeš da očekuješ kada otvaraš paušalnu firmu u Srbiji?

Ono što je važno da znaš jeste da visina tvojih mesečnih obaveza ne zavisi samo od toga koliko planiraš da zarađuješ. Na iznos troškova firme utiču šifra delatnosti, opština u kojoj registruješ firmu, tvoje godine (mlađi od 30 godina imaju umanjenje) i da li ti je delatnost osnovna ili dopunska.

Troškovi paušalne firme se utvrđuju rešenjem Poreske uprave, a na početku svake godine stiže novo rešenje, uz mogućnost povećanja do 10%.

Šta to konkretno znači? To znači da unapred možeš da izračunaš okvirne troškove i da znaš da li ti je ovaj model održiv već od prvog dana.

Imaj na umu da je sledeći primer samo informativne prirode.

Recimo da neko ima konsultantsku firmu, a šifra delatnosti mu je 7022. Tokom prošle godine ukupni mesečni troškovi su mu bili oko 20.600 dinara. To znači da će ove godine, od januara, oni biti 22.660 dinara, uz povećanje od 10%.

Hajde da vidimo šta ćeš tačno plaćati svakog meseca.

• Doprinos PIO
• Zdravstveno osiguranje
• Doprinos za nezaposlenost
• Porez na prihode

Svaku od ove četiri stavke određuje Poreska uprava i za svaku dobijaš rešenje na godišnjem nivou sa tačnim iznosom koji plaćaš.

Postoji još jedna paušalna obaveza koju je važno da spomenem.

Vođenje KPO knjige

Potrebno je da vodiš KPO knjigu izdatih faktura. Ovo možeš da radiš samostalno i ovo je jedna od retkih administrativnih obaveza koja ti ostaje. I baš zato je važno da je dobro razumeš.

KPO knjiga je evidencija tvojih izdatih računa. U njoj se beleži svaki račun koji izdaš klijentu, redom, bez preskakanja (vidi sliku ispod). Ono što ne radiš: ne pravdaš rashode i ne vodiš komplikovane tabele, već samo evidentiraš ono što si fakturisao ili fakturisala.

U praksi, vođenje KPO knjige izgleda jednostavno. Svaki put kada izdaš račun, taj račun ćeš upisati i u KPO knjigu. Ako si tog meseca izdao/la jedan račun, upisaćeš jedan red. Ako si izdao/la dvadeset računa, upisuješ dvadeset redova.

Možda ti deluje zastrašujuće sada, ali obećavam ti da nije. Posebno kad posle nekog vremena uđeš u štos što se kaže. Bitno je da nema rupa, da se računi ne preskaču i da su podaci tačni.

Razlog zašto se KPO knjiga vodi jeste kontrola prometa. Poreska Uprava na osnovu nje vidi koliko si ukupno fakturisala i da li se uklapaš u limite za paušalce. O ovome ćemo pričati kasnije u tekstu. Videćeš crno na belo koje limite imaš kao preduzetnik kada je u pitanju tvoja zarada.

Ako evidenciju ne vodiš uredno, vrlo lako možeš preći taj limit, a da to ne primetiš na vreme.

Još jedna važna stvar je da KPO knjiga mora biti ažurna. Ne vodi se “na kraju godine“ ili kada se setiš, već se popunjava redovno, kako bi u svakom trenutku imao ili imala jasnu sliku svog poslovanja.

Najbolje čim legne uplata/čim izdaš fakturu, upišeš je u svoju KPO knjigu i ne razmišljaš. To ti daje sigurnost, ali i mir. Možeš opušteno da piješ svoju kaficu jer znaš gde se nalaziš u odnosu na zakonske okvire.

Iako KPO knjigu možeš voditi samostalno, u praksi često vidim da ljudi prave greške baš tu, jer joj ne posvete dovoljno pažnje. Preskočen račun, pogrešan iznos ili kašnjenje u evidenciji mogu stvoriti problem koji je potpuno nepotreban.

Zato mnogi paušalci odluče da vođenje KPO knjige prepuste knjigovođi, kako bi bili sigurni da je sve uredno, tačno i u skladu sa propisima.

Evo kako izgled vođenje KPO knjige na primeru, kroz excel tabelu. Ono što je bitno da znaš da će se izgled ove tabele može razlikovati u zavisnosti od knjigovodstvene agencije do knjigovodstvene agencije, vizuelno. No, suština, tj. podaci koje sadrži moraju biti kao na slici ispod:

Najčešće greške kod otvaranja paušalne firme

Jedna od najčešćih grešaka koje viđam jeste odluka da se paušal otvori bez sagledavanja cele slike. Ljudi često čuju da je paušal „najlakši“ i tu se priča završi. Međutim, kao što sam već spomenula, nisu sve delatnosti podobne za paušalno oporezivanje i taj korak mora da se proveri unapred.

Druga česta greška je nepoznavanje limita za paušalce. Godišnji limit za paušalce iznosi šest miliona dinara u jednoj kalendarskoj godini, od 1. januara do 31. decembra. Prelazak tog iznosa znači izlazak iz paušalnog sistema i prelazak na vođenje knjiga, ali po modelu samooporezivanja, koji je najneisplativiji. Postoje dva modela, samooporezivanje i lična zarada, ali o tome ćemo detaljnije u nekom narednom blog postu.

Postoji i dodatni limit od osam miliona dinara u bilo kojih 365 dana za ulazak u PDV sistem. Ove granice mnogi shvate tek kada ih već pređu, što može doneti nepotrebne komplikacije.

Dobar knjigovođa sa iskustvom vodi računa o tome umesto tebe i javlja ti sve na vreme.

Dobra strana je što nemaš pravdanje troškova kao paušalac i nema ograničenja u raspolaganju novcem koji zaradiš. U prevodu, kada podižeš svoj zarađeni novac, ne moraš nikome da se pravdaš. Jedini limit koji imaš kada podižeš novac sa bankomata je 150.000 dinara dnevno.

Treća greška je zanemarivanje testa samostalnosti preduzetnika. Test samostalnosti za paušalce obuhvata devet kriterijuma i važno je da ne ispuniš najmanje pet kako bi se smatrala ili smatrao samostalnom osobom.

Ovde možeš uraditi test samostalnosti za paušalce i proveriti da li ispunjavaš kriterijume.

Ovo je posebno važno za one koji planiraju da rade sa jednim ili nekoliko većih klijenata, jer pogrešna procena ovde može imati ozbiljne posledice.

Prednosti i mane paušalnog poslovanja

Kao i svako poslovanje, i paušal ima svoje prednosti, ali i ograničenja. Neka ograničenja smo već spomenuli, posebno kada je u pitanju zarada. Ali hajde da vidimo šta su prednosti.

Otvaranje paušalne firme ima jasne prednosti. Jednostavnost, predvidivi troškovi i minimalna administracija često su razlog zašto se ljudi odlučuju baš za ovaj model. Ako nemaš velike rashode, želiš slobodu u raspolaganju novcem i planiraš stabilne prihode, paušal može biti odličan izbor za tebe.

Sa druge strane, mana je to što paušal plaćaš i u mesecima kada zarađuješ odlično, ali i kada zarađuješ manje ili uopšte nemaš prihoda.

Taj fiksni trošak može biti opterećenje ako posao nije stabilan ili ako tek ulaziš na tržište. Zato je važno da se paušal ne bira samo zato što „svi tako rade“, već zato što se uklapa u tvoj realni poslovni plan.

Kako izgleda otvaranje paušalne firme online?

Kada klijentima objašnjavam ovaj proces, uvek im kažem da je najvažnije da ne preskaču korake. Kao kada zidaš kuću, temelj je ono što drži sve ostalo. Dobro odrađen posao na početku znači manje problema kasnije.

Prvi savet koji uvek dajem jeste da pre odluke sagledaju svoje planove za narednih godinu dana, a ne samo za naredni mesec.

Drugi savet je da se test samostalnosti sagleda realno, bez ulepšavanja.

Treći savet je da se ne boje da traže pomoć, jer je usluga otvaranja paušalne firme u startu često manji trošak nego ispravljanje grešaka kasnije.

Koliko traje otvaranje paušalne firme?

Ako želiš da otvaranje paušalne firme prođe bez lutanja i da za oko pet do šest dana imaš svoju firmu, moj proces AccountingPlus je jasan i jednostavan.

Klijent mi se javi, čujemo se na konsultacijama i popuni kratak upitnik. Istog ili narednog dana pripremam kompletnu dokumentaciju, u zavisnosti od potražnje ove usluge. Prijava se podnosi elektronski, uključim se putem AnyDeska i sve potpisujemo zajedno. APR zakonski ima rok od pet radnih dana da donese rešenje.

Idealan scenario izgleda ovako: za oko šest radnih dana možeš da imaš registrovanu firmu. Tvoje je da zatim otvoriš poslovni račun, počneš da izdaješ račune i primaš uplate.

Moj cilj je da ne lutaš kada je otvaranje paušalne firmee u pitanju i ne praviš greške na samom početku, već da od prvog dana imaš jasno postavljen sistem i nekoga ko te vodi kroz ceo proces.

Zato želim da te pitam.

Da li želiš da otvoriš firmu samostalno, uz stalnu sumnju da li si nešto propustila ili propustio? Ili želiš da kreneš mirno, sa jasnim planom i podrškom od prvog dana?

Da li ti je važnije da uštediš malo novca na početku ili da sebi uštediš vreme, energiju i živce, a najbitnije, da se poštediš grešaka koje kasnije koštaju mnogo skuplje?

Ukoliko želiš da preuzmem ceo proces otvaranja firme online na sebe, zakaži besplatnu konsultaciju klikom ovde i čujemo se čim izabereš svoj termin.

Online pozdrav

Aleksandra, diplomirani ekonomista i ovlašćeni računovođa