Author name: AleksandraAP

Da li imaš utisak se gušiš u gomili računa, pogrešno popunjenih obrazaca i rokova za PDV koji samo što nisu istekli?  Ili si mozda i pokušao/ka to famozno samostalno vođenje poslovnih knjiga, ali te papirologija počinje ubijati i vrlo brzo si skontao/la da to nije za tebe?  Čujem te i razumem. Samo želiš da radiš svoj posao u kome kidaš. Zar ne?  Često tokom razgovara sa preduzetnicima čujem: “Zar nije lakše raditi sve sam, bez dodatnih troškova?”, ali onda probaju pa vide da to i nije baš tako jednostavno.  Ili još gore, naprave grešku, opeku se i plaćaju državi nepotrebne kazne.  Pa hajde da zajedno vidimo sledeće:  Zašto samostalno vođenje knjiga može biti problem?  Samostalno vođenje poslovnih knjiga je kao upravljanje automobilom na osnovu tutorijala. Možeš da učiš iz YouTube uputstava i voziš sam, ali ako skreneš na pogrešnu traku ili zaboraviš na signalizaciju, brzo se nađeš u problemu.   Promene u zakonima, obrascima i rokovima često su neočekivane kao pešaci na putu.   Kada samostalno vodiš poslovne knjige, sve pada na tvoja pleća, od evidencije troškova, do plaćanja doprinosa.   Jedan mali kiks (kašnjenje sa prijavom, loše klasifikovan račun, propuštena priznata olakšica) može da te košta stotine evra kazni i dodatnog stresa.  A što bi plaćao/la i nervirao/la se ako ne moraš?  Često od novih klijentata čujem ovako nešto: “Mislio sam da štedim kad sam počeo sam da vodim knjige, ali sad mi remeti poslovanje. Svaki dan proveravam mejl da li mi je Poreska poslala opomenu.”   I skroz razumem ovaj momenat.  Ljudi često ne shvate mentalnu težinu koju samostalno vođenje poslovnih knjiga donosi. Stres koji ide sa svim tim dok ga radiš uz “online tutorijale” i pitaš se da li se negde napravio/la grešku, jednostavno nije vredan.  Niko ne voli da se budi noću od straha da je greškom poslao pogrešan račun ili skroz zaboravio da ga uknjiži (ne daj Bože).  Samostalno vođenje poslovnih knjiga za preduzetnike zahteva posvećenost, a kad posao postane skuplji zbog kazni, pitanje nije više da li želiš da nađeš knjigovođu, već: zašto ga nisi angažovao/la od samom početka..  Koje su najčešće 3 greške pri samostalnom vođenju knjiga?  Često spominjem klijentima nekoliko stvari na koje treba da obrate pažnju kada je vođenje poslovnih knjiga u pitanju:  1. Nepravilna klasifikacija troškova:   To znači da je neki trošak evidentiran u pogrešnu kategoriju, odnosno da nije knjižen onako kako bi trebalo.  Na primer, zamisli da odeš u prodavnicu i kupiš:  Ako sve to staviš u istu „fioku“, kasnije više nećeš znati koliko si zaista potrošio na opremu, koliko na kancelarijski materijal, a koliko na kafu ili neke druge troškove firme.  Ili recimo, ako platiš ručak sa poslovnim partnerom, a evidentiraš ga kao redovan trošak poslovanja umesto reprezentacije, i to je pogrešna klasifikacija.  PS. trošak reprezentacije ne može da se koristi neograničeno, tj. može, ali samo 0,5% od prihoda se priznaje kao trošak, sve preko toga ne umanjuje osnovicu za porez. (Ovu informaciju ne možeš ti da znaš kao neko ko je van teme knjigovodstva, zar ne? E zato tu uskačem ja.) To je nešto što recimo ja kao knjigovođa znam, a nešto na šta ti i ne obratiš pažnju kao neko ko je van teme knjigovodstva. Zar ne? Nije tvoje da lupaš glavu o tome, to je moj posao. Koji (znam da tebi može da zvuči čudno, ali…) volim. 🙂  2. Kašnjenje sa prijavama i plaćanjima:   Ako kasniš sa Poreskom ili PIO prijavom (recimo za Eko taksu), vrlo verovatno možeš da očekuješ kamate i kazne.   Na primer, poreska kamata teče po dnevnom nivou i zna da „nabije“ pozamašan iznos već posle samo nekoliko nedelja kašnjenja.   Dodatno, zakonska zatezna kamata obračunava se na glavni dug, tako da što duže čekaš, to ti skuplje izađe.   Zato je pravovremeno podnošenje prijava najjeftiniji „osiguranje“ za tvoj biznis.  A to ćeš najbolje pokriti tako što odmah od starta unajmiš dobrog knjihovođu. Što ti samostalno vođenje poslovnih knjiga ne može omogućiti.  3. Neznanje o promenama u zakonima:   Recimo da bi hteo/la da igraš šah, a ti zapravo igraš mice (trlje) misleći da su ista pravila.  Zakoni se menjaju, nova klasa, druga stopa PDV-a, novi izveštaji… i ako propustiš da se informišeš, brzo ćeš se zaglaviti.   Svaka od ovih grešaka kada je samostalno vođenje poslovnih knjiga u pitanju, može skupo da košta.  Bilo da se to meri vremenom koje sam/a ulažeš u rešavanje problema, ili dodatnim novcem za penale i knjigovodstvene usluge.   Mane samostalnog vođenja poslovnih knjiga su upravo u tim potencijalnim greškama i dodatnom vremenu koje trošiš.  Šta realno možeš da očekuješ od dobrog knjigovođe?  Ovlašćeni knjigovođa je kao kada imaš navigaciju i treba da se snađeš nepoznatom gradu.   Znaćeš tačno gde i kada treba da skreneš, a čak i kada progrešiš isključenje, vrlo brzo i bezbolno će da te re-route-uje na pravi put.  Ukratko, dobijaš mir u glavi.   Dobar knjigovođa prati svaki korak tvog poslovanja: planira poreske obaveze unapred, povezuje izvod iz banke sa fakturama i tu da ukaže na rizike i olakšice.   Vođenje knjiga za preduzetnike mnogo je lakše kada znaš da nisi sam ili sama. Kada imaš nekoga ko prati rokove, razmišlja nekoliko koraka unapred i javi ti se pre nego što problem uopšte nastane.  Samostalno vođenje poslovnih knjiga ti jednostavno ne može to sve omogućiti. Kako vođenje poslovnih knjiga izgleda kod nas?  Kod nas je cilj da klijent što manje vremena troši na administraciju, a da u svakom trenutku zna gde mu je firma.  Proces počinje već od prvog dana saradnje: Povezujemo automatsko prosleđivanje izvoda iz banke na naš mejl. Klijent fakture dostavlja elektronski (preko aplikacije ili mejlom).   Koristimo ConsentID i elektronsko potpisivanje kako bismo što više procesa završili bez odlaska na šaltere.  Kada klijentu stigne uplata: Izvod iz banke sledećeg dana automatski stiže kod nas. Uplatu evidentiramo i povezujemo sa odgovarajućom fakturom.   Ukoliko primetimo nepravilnost, nedostajuću dokumentaciju ili potencijalni problem, javljamo se klijentu odmah, a ne tek na kraju meseca.  Knjigovodstvo vodimo tokom celog meseca, a ne naknadno:   Zahvaljujući tome možemo da budemo proaktivni: Na vreme procenjujemo poreske obaveze. Uočavamo potencijalne probleme pre nego što postanu ozbiljni.   Zato naši klijenti imaju jasniju sliku o poslovanju i mogu lakše da planiraju naredne korake.  Automatizacija poslovanja i slanje faktura  Živimo u 21. veku gde su nam mnoge stvari olakšane. Pa tako i knjigovodstvo.  Ovo je benefit koji posebno znači našim klijentima čije je poslovanje najviše online. Programeri, virtuelni asistenti, freelanceri, itd.  Online fakture i sistem za automatsko fakturisanje mogu i tebe kao i naše klijente, osloboditi potrebe da svaki račun šalješ ručno.   Dok ti pijuckaš kafu ujutru,

Da li i tebe smara ona silna papirologija, komunikacija s knjigovođom i prepiske koje znaju da traju satima? Pa se onda još potkrade neka greška pa ti sve presedne? Razumem te… i mnogi moji klijenti mi govore kako im je ovo o čemu danas želim i sa tobom da pričam, donelo najviše olakšanja u poslu i više vremena za bitnije stvari u životu. Da li si čuo/la za automatsko slanje faktura? Znaš li da ti to može uštedeti gomilu vremena i papira, a posebno živaca? Hajde da zajedno uronimo dublje u ovu temu: Šta je automatsko slanje faktura? Automatsko slanje faktura je zapravo softversko rešenje koje generiše i prosleđuje račune za usluge i proizvode umesto tebe. Umesto da svaki račun pišeš i šalješ zasebno, sistem to radi sam prema podacima koje uneseš. Jednim klikom možeš da definišeš da se fakture automatski šalju mejlom klijentima i tvom knjigovođi ili čak poreskoj upravi (ako se radi o e-fakturi), bez tvoje svakodnevne brige oko toga. Kao da imaš virtuelnog asistenta koji poslaže sve račune, popuni ih, obezbedi tačnost brojeva i pošalje u sandučiće tvojih klijenata i knjigovođe. Dakle, automatsko slanje faktura znači da dosta dosadnih administrativnih zadataka odlazi u zaborav, a ti oslobađaš više vremena za važnije stvari. A što je najbolje, ne moraš da brineš da li ćeš platiti ogromnu kaznu jer nisi provukao/la fakturu iz juna kroz sistem, a sada je već decembar (npr.). Zašto stari način slanja faktura nije više pouzdan i može napraviti problem? Ručno fakturisanje je naporno i sklono greškama. Zamisli to ovako: ručno fakturišeš dokument po dokument, unosiš iznose, paziš da li je avansno ili nije, itd. Jednu jedinu cifru možeš da ukucaš pogrešno i to je odmah problem. Što vrlo često može stvoriti lančanu reakciju i jedna greška koju ne primetiš može povući i ostale. A to znači gubitak vremena, potencijalno lošiji odnos s klijentom i, vrlo često, kašnjenje u naplati. A kašnjenja znače da nemaš kontrolu nad keš-flovom: plaćanja kasne, a ti se preznojavaš oko toga kada će ti i koliki novac leći na račun. Muke koje nosi stari način fakturisanja Stari način fakturisanja mnogo više angažuje tvoje vreme. Svi znamo onu rutinu: napišeš fakturu u Excelu ili Wordu, sačuvaš fajl, otvoriš mejl, zakačiš fajl, pošalješ… A najjače je kada se desi da napišeš mejl i ono “faktura je u prilogu” i zaboraviš da zakačiš fajl. Ponekad nastupi “kriza” na kraju meseca kada se setiš da još nijednu fakturu nisi poslao/la. Onda se ceo život pretvori u žurbu i stres: prekopavaš papire i fajlove, panika raste. Sve to može da se izbegne. Zato postoji automatsko slanje faktura. Stari način je kao da se trkaš u kolima s manuelnim menjačem po brdovitom putu, dok je automatsko slanje faktura kao vožnja luksuznim automobilom na autopilotu. A ko to ne bi želeo, zar ne? Sve glatko ide, a ti sediš u pozadini sa mnogo više slobodnog vremena s kojim možeš da biraš šta ćeš da radiš. Šta je opasnost ručnog fakturisanja? Ručno fakturisanje je nepouzdano jer lako zabrljaš s rokovima ili ciframa. A takve greške mogu doneti novčanu kaznu, nezadovoljstvo klijenta ili propušteni prihod. Dokle god biraš da ručno šalješ fajl za fajlom, podložan/na si takvim rizicima. Stari način VS. automatizacija poslovanja, šta je pouzdanije? Stari način slanja faktura Automatsko slanje faktura Ručno kucanje podataka (brojeva, opisa) iz Word/Excel fajlova. Svaki račun prekopiraš iz šablona i šalješ ga jednom klijentu. Često ponavljaš iste stavke.  Softver automatski generiše račun prema uloženim informacijama (ceni, vremenu, šifri usluge) i šalje ga automatski na e-mail klijenta. Račun se kreira iz šablona koji si jednom podesio/la.  Moguće je da neki računi ostanu zaboravljeni ili poslate pogrešnoj osobi. Lako dolazi do dupliranja ili preskakanja jer ti moraš sve pamtiti.  Svaki račun je evidentiran u sistemu i šalje se po unapred definisanoj proceduri. Softver prati da li je račun poslat i naplaćen, pa ništa ne čeka “iza ćoška”.  Veća šansa za ljudsku grešku, a greškom možeš napraviti propust, napisati pogrešan PDV ili zaboraviti da fakturišeš paušal. Svaka faktura traži tvoju punu pažnju.  Softver smanjuje greške na minimum jer sam izračunava cifre i popunjava polja. Automatski dodaje sve troškove i PDV tačno prema šifri, pa neće “zaštekati”.  Propuštanje rokova i kašnjenje u naplati: ručno slanje čini da fakture često kasne, a ti gubiš novac.  Na vreme stižu podsetnici klijentu za plaćanje ako uplata kasni. Čak i ako neko ne plati odmah, softver prati sve i ti znaš gde šta stoji.  Mala transparentnost: teško je uočiti ko je šta platio i da li je sve obračunato. Često ne znaš stanje bez pregledanja gomile papira ili PDF-ova.  Sve je pregledno u realnom vremenu, vidiš koji su računi poslati, pročitani, plaćeni i koji čekaju uplatu.  Kao što vidiš iz tabele, automatsko slanje faktura je daleko pouzdanije. Nema zaboravljenih dokumenata, a sve što je nastalo evidentno je u sistemu. Dok ti stari način i dalje stvara glavobolje: kasniš s naplatom, dodatno dopisuješ klijentima zbog zaboravljenih faktura i gubiš vreme na proveravanje. S druge strane, automatizovani sistem drži sve pod kontrolom: fakture lete „same u pravom smeru i trenutku“, a ti se ne moraš gnjaviti s tim svakodnevno. Automatizacija poslovanja: šta realno možeš da očekuješ? Automatizacija poslovanja zvuči kao komplikovana reč, ali jednostavno znači da račune, izveštaje i druge administrativne zadatke prepuštaš softveru umesto da ih radiš ti. Šta to zapravo donosi? Pre svega, štediš sate i sate rada i pretvaraš ih u minute. Prema nekim istraživanjima, proces fakturisanja se skraćuje i do 70–80%. Možeš biti produktivniji/ja za oko trećinu uloženog vremena, a troškovi obrade faktura padaju gotovo na pola. To su realna očekivanja: više vremena za posao koji zaista donosi profit. Automatsko slanje faktura: koji su benefiti? Automatizacija traži od tebe da se angažuješ jednom, samo na početku, u postavljanju sistema. Nakon toga, fakture se same kreiraju i šalju, pa ti možeš otići na putovanje, ili se posvetiti drugom poslu. Više slobodnog vremena: Umesto da do kasno u noć kucaš brojeve, možeš uživati u kafiću dok računi idu sami na e-mailove klijenata. Seti se koliko vremena mesečno provedeš samo kucajući iste podatke ili u prepisci s knjigovođom? E o tome ti pričam, uz automatizaciju to vreme postaje stvarno „tvoje“. Manje grešaka: Kada program generiše fakturu, teško je da će pogrešiti ako su podaci u sistemu tačni. Više

Da li se pitaš kako otvoriti firmu kao osoba sa invaliditetom, a da ne napraviš grešku koja te može koštati u poslovanju kasnije?  Hoćeš da pokreneš svoj posao, ali ne znaš šta ti je sve potrebno za to?  Imaš ideju, imaš znanje, ali te brine papirologija, konkursi i pitanje da li ćeš napraviti neki propust?  Ako ti je makar jedno od ovih pitanja prošlo kroz glavu, želim da znaš da nisi sam ili sama.  Sve više osoba sa invaliditetom bira opciju rada od kuće, na svom laptopu, jer im je lakše i ne moraju da misle na to kako će stići do posla i da li će imati ko da im pomogne ukoliko im pomoć zatreba.  Moji klijenti mi često kažu kako im je opcija završavanja svih knjigovodstvenih obaveza online posebno značajna baš zbog toga.  I kao takva, idealna je za osobe sa invaliditetom koje žele da otvore firmu ili već posluju online, ali nisu znali da im je opcija digitalnog knjigovodstva jedna od mogućnosti.  I skroz razumem ako te ovo malo plaši.  Istina je mnogo jednostavnija. Otvaranje firme kao osoba sa invaliditetom jeste proces koji zahteva informisanost, ali nije nedostižan.  Kada ga razložiš na jasne korake, prestaje da bude zastrašujući.  1. Šta zapravo znači otvaranje firme kao osoba sa invaliditetom?  Suštinski, registracija firme kod Agencije za privredne registre je ista za sve. Bilo da si osoba sa invaliditetom ili ne, postupak je formalno jednak.  Možeš registrovati preduzetnika ili društvo sa ograničenom odgovornošću, a veliki deo procesa danas se obavlja online preko portala APR-a.  Oko tog dela ti mogu ja pomoći.  To je jedna od velikih prednosti savremenog poslovanja.  Ne moraš da obilaziš šaltere. Ne moraš da nosiš fascikle pod rukom.  Većina prijava, promena i komunikacije sa državom ide elektronski.  To je ogroman benefit, posebno za osobe sa invaliditetom prilikom otvaranja firme, jer sve možeš završiti i organizovati sa laptopa iz tvoje dnevne sobe, bez dodatnog fizičkog napora.  Naravno, razlika nastaje kada govorimo o podršci i podsticajima.  Neke od njih definitivno preporučujem da iskoristiš kad ta opcija već postoji.  2. Koji su uslovi za otvaranje firme za osobe sa invaliditetom?  Kada se postavi pitanje koji su uslovi za otvaranje firme za osobe sa invaliditetom, moramo razdvojiti dve stvari.  Prvo su uslovi za samu registraciju firme. Oni su isti kao i za druge preduzetnike. Potrebna ti je:  Ne daj da te neki od ovih termina uplaši. Znam da deluje strašno, ali ljudi otvaraju firme svakodnevno.  Ovo je nešto što će ti s vremenom postati normalno, a ukoliko odlučiš da te ja podržim u otvaranju firme, tu sam da razjasnimo sve što te buni.  Drugo su uslovi za dobijanje subvencija i državne podrške.  Samozapošljavanje osoba sa invaliditetom Srbija podržava kroz programe Nacionalne službe za zapošljavanje.  Da bi konkurisao ili konkurisala za subvencije za samozapošljavanje osoba sa invaliditetom, najčešće moraš biti prijavljen ili prijavljena na evidenciji NSZ kao nezaposlena osoba sa invaliditetom.  Jednostavno rečeno, potrebno je da si na birou.  Takođe, potrebno je da prođeš obuku za razvoj preduzetništva, što je deo programa NSZ za osobe sa invaliditetom.  Ovu obuku je prošla jedna moja klijentkinja. Postoji opcija da se završi online. Nakon čega ti oni pošalju potvrdu da si je završio ili završila i taj deo je gotov.  Njoj su čak poslali i prezentaciju sa obuke kako bi je imala ukoliko joj zatreba neka informacija.  Evo kako izgleda potvrda nakon obuke:  Traži da ti je pošalju i na mejl, u elektronskom obliku, kako bi je imao/la kada ti zatreba za dalje slanje.  Na sajtu Nacionalne službe za zapošljavanje redovno se objavljuju konkursi za subvencije za samozapošljavanje.  Iznosi variraju iz godine u godinu, ali predstavljaju bespovratna sredstva namenjena pokretanju biznisa.  3. Subvencije, bespovratna sredstva i državna pomoć za otvaranje firme  Ti kao OSI često imaš pravo na veću subvenciju u odnosu na ostala lica, jer OSI spadaju u kategoriju teže zapošljivih lica.  Taj deo se odnosi na početni kapital, a ne direktno na mesečne poreze koji su umanjeni.  Pričaćemo o tome kasnije u tekstu.  Državna pomoć za osobe sa invaliditetom za pokretanje firme postoji na više nivoa.  Na republičkom nivou, Nacionalna služba za zapošljavanje raspisuje javne pozive za samozapošljavanje.  To su subvencije za samozapošljavanje osoba sa invaliditetom koje se dodeljuju na osnovu podnetog biznis plana i ispunjenih uslova.  Na pokrajinskom nivou, posebno u Vojvodini, pokrajinski sekretarijati povremeno raspisuju konkurse za podršku preduzetništvu, uključujući i pokretanje biznisa za osobe sa invaliditetom.  Na lokalnom nivou, pojedine opštine imaju svoje programe podrške preduzetnicima, pa je važno proveriti i tu opciju.  Upravo ovu opciju je iskoristila moja klijentkinja Zorana čiji primer koristim kroz ceo ovaj tekst uz njenu dozvolu.  To znači da podrška države za osobe sa invaliditetom preduzetnike može doći sa tri nivoa, republičkog, pokrajinskog i lokalnog.  Zato je važno da pratiš konkurse i na nacionalnom i na lokalnom nivou. 4. Da li postoje poreske olakšice za osobe sa invaliditetom kada se otvori firma?  Da li postoje poreske olakšice za osobe sa invaliditetom je pitanje koje zahteva precizan odgovor.  Pa hajmo.  Postoje određene olakšice i podsticaji, posebno u kontekstu zapošljavanja osoba sa invaliditetom.  Poslodavci koji zapošljavaju OSI mogu ostvariti pravo na refundaciju dela troškova zarada ili oslobađanje od određenih doprinosa.  Ovo tebi nije značajno ukoliko planiraš da u svojoj firmi radiš samo ti.  No, ukoliko planiraš da imaš zaposlene i možda zaposliš osobu sa invaliditetom, onda je potrebno da znaš da postoje te olakšice.  Pisaću o zapošljvanju osoba sa invaliditetom i benefitima istog u nekom budućem tekstu detaljnije.  Hajde sada da vidimo šta kada OSI želi da otvori firmu: A šta kada je osoba sa invaliditetom preduzetnik?  Kada govorimo o mesečnim obavezama, postoje olakšice u vezi sa doprinosima za obavezno socijalno osiguranje.  Šta to znači?  To znači da osoba sa invaliditetom najčešće ne mora da plaća puni iznos doprinosa za penziono, zdravstveno i osiguranje za nezaposlenost.  U određenim situacijama moguće je da ostvariš pravo na refundaciju doprinosa ili oslobađanje dela doprinosa, ali to zavisi od procene radne sposobnosti i konkretne pravne forme poslovanja (preduzetnik ili DOO).  Za to je potrebno da se detaljnije raspitaš kod Poreske uprave ili u PIO fondu.  Ali na primer:  Ako je osoba sa invaliditetom zaposlena u sopstvenom DOO-u kao direktor, postoje podsticaji kroz refundaciju dela doprinosa, ali opet uz određene uslove i dokumentaciju.  U praksi, najčešće se prvo ide u Nacionalnu službu za zapošljavanje, tj. biro, jer

Da li ti se dešava da razmišljaš o pokretanju sopstvenog biznisa, ali se stalno vraćaš na isto pitanje: da li biti preduzetnik ili DOO u Srbiji? Ne želiš da doneseš odluku „na slepo“, oslanjajući se na sve one raštrkane informacije online koje možda nemaju veze sa tvojom situacijom? Ili si već krenuo/la da istražuješ kako registrovati firmu u Srbiji i shvatio/la da ova odluka utiče na poreze, troškove, odgovornost i svakodnevno poslovanje mnogo više nego što si očekivala? Ne brini, zato smo tu da sve ovo razjasnimo. Nakon čitanja ovog teksta imaćeš utisak da je neko upalio svetlo u tamnoj prostoriji i sada jasno možeš da vidiš šta je sve tu, odnosno šta te čeka. Posebno ako imaš: Strah da nešto ne pogrešiš Znam da možda deluje previše i pomalo strašno. Ali obećavam ti da nije. Ljudi otvaraju firme svakodnevno. Pa što ne bi mogao ili mogla i ti? Ono što vidim u praksi je da sve više ljudi želi da uđe u preduzetništvo na jednostavan način, danas je moguće i digitalno otvaranje firme, online, ali bez lutanja i skupih grešaka koje kasnije mogu da te koštaju i novca i živaca. Jedna od prvih i najvažnijih odluka kada pokrećeš sopstveni biznis jeste da odmah kreneš kako treba. Tu u priču ulazi izbor pravne forme: da li da se registruješ kao preduzetnik ili da osnuješ DOO, odnosno društvo sa ograničenom odgovornošću? Ta odluka direktno utiče na tvoje poreze, mesečne obaveze, administraciju, ali i na tvoju ličnu odgovornost. Zato je važno da se donese promišljeno, a ne po principu „kuda svi, tu ću i ja“. U nastavku ću ti, kroz realne primere iz prakse, pomoći da razumeš koje su razlike između preduzetnika i DOO i kako da lakše odlučiš koji oblik poslovanja odabrati. Koji oblik poslovanja odabrati ako tek krećeš? (izbor pravne forme) Ako tek ulaziš u preduzetništvo, moj savet je da počneš kao preduzetnik. Manji su troškovi, jednostavnija je administracija i imaš slobodu da testiraš tržište bez velikog pritiska. Kada posao poraste i zahtevi postanu veći, prelazak na DOO je logičan sledeći korak. I nije težak jer si se već uhodao ili uhodala i znaš otprilike šta te očekuje. Ako, sa druge strane, od starta planiraš veći obim posla, tim zaposlenih, partnere ili saradnju sa velikim klijentima, DOO može biti bolji izbor od samog starta. Izbor pravne forme je kao kada biraš trening koji ti u ovom trenutku najviše odgovara i koji je u skladu sa tvojim ciljevima. Ako ti je cilj da za šest meseci dižeš određeni broj kilograma u mrtvom dizanju ili ti je cilj da za šest meseci skineš određeni broj kilograma, nije isti put koji ćeš odabrati. Tako je i ovde. Preduzetnik je fizičko lice koje posluje u svoje ime i za sve obaveze odgovara ličnom imovinom. Dok je DOO pravno lice, odvojeno od osnivača, i odgovornost je ograničena na imovinu firme. Ova razlika često zvuči nekako „neopipljivo“ dok se ne prevede u svakodnevni život. Kod preduzetnika, u slučaju problema, rizikuješ i privatnu imovinu. Kod DOO-a, rizik ostaje u okviru firme. Razmisli, šta tebi više odgovara? Preduzetnik ti daje jednostavniji i fleksibilniji početak Za mnoge koji tek kreću u biznis, preduzetnik je logičan prvi korak. Osnivanje je brzo i povoljno, često se sve završi za nekoliko dana (pisala sam o otvaranju paušalne firme ovde, paušal je jedan od oblika preduzetnika, a ima ih 3: preduzetnik paušalac, preduzetnik na samooporezivanju i preduzetnik na isplati lične zarade). Administracija je jednostavnija, a postoji i mogućnost paušalnog oporezivanja, što dodatno olakšava poslovanje. Ako si paušalac, nemaš obavezu vođenja poslovnih knjiga i plaćaš fiksne mesečne obaveze koje određuje Poreska uprava. Ako vodiš knjige, porez na dobit iznosi 10%, a dobit možeš slobodno da isplaćuješ bez dodatnog oporezivanja. Zamisli to kao da imaš teglu sa novcem. Prvo odvojiš jedan mali deo koji ide državi i to je tih 10%. Kada to platiš, ostatak u tegli je tvoj. Možeš da ga podigneš, prebaciš na lični račun ili potrošiš kako želiš (detaljnije o ovom obliku poslovanja pisala sam u ovom tekstu). Kod drugih oblika poslovanja, isti novac se oporezuje više puta. Kod preduzetnika koji vodi knjige, porez se plati jednom i gotovo. Zato mnogima ovaj model deluje jednostavnije i psihički zaista jeste lakši, jer tačno znaju gde je kraj obavezama. Preduzetnik: prednosti i mane Kao preduzetnik imaš i niže kazne u slučaju grešaka, mogućnost mirovanja poslovanja kada odlučiš da ne radiš određeni period i jednostavnije gašenje firme ako odlučiš da zatvoriš biznis. Sve to čini ovaj oblik poslovanja vrlo privlačnim za početnike. Međutim, važno je da znaš i drugu stranu. Kao preduzetnik odgovaraš ličnom imovinom za sve obaveze firme. Postoji i obaveza poštovanja testa samostalnosti, što je posebno važno ako radiš sa jednim ili više klijenata. Klikni ovde da vidiš da li prolaziš test samostalnosti. Takođe, osnivač može biti samo jedno fizičko lice, a naziv firme mora da sadrži tvoje ime i prezime. Hajde sada da vidimo šta je DOO, kako bi do kraja teksta imao/la jasnu sliku o tome šta da odabereš za sebe. Da li ti više odgovara preduzetnik ili DOO. DOO ti pruža više zaštite, ali i više obaveza DOO se često bira kada se želi veća sigurnost i dugoročno ozbiljnije poslovanje. Najveća prednost DOO-a je ograničena odgovornost. Šta tačno znači ograničena odgovornost u ovom slučaju? Ukratko, ne rizikuješ ličnu imovinu, već odgovaraš samo do visine uloga u firmi. DOO ne podleže testu samostalnosti, što ga čini pogodnijim za dugoročne saradnje sa jednim klijentom. Može imati više osnivača, a naziv firme ne mora da sadrži ime osnivača. Sledeća rečenica može da te zbuni, ali ne brini, objasniću. Dobit DOO-a ne ulazi u osnovicu za porez na lični dohodak, što je često važno u daljem planiranju. To znači da država prvo gleda firmu i njen rezultat, a ne tebe kao fizičko lice. Dokle god novac ostaje u firmi, on se ne „lepi“ za tvoj lični dohodak i ne utiče na tvoje lične poreze. Zamisli firmu kao posebnu kasicu, odvojenu od tvoje lične. Ta kasica ima svoja pravila i svoje poreze. Sve dok

Kad pomisliš na otvaranje paušalne firme, da li ti je stres prva asocijacija? Zbunjuje te gomila informacija koje nalaziš online i sve ti deluje komplikovano? Možda već neko vreme radiš sa klijentima i pitaš se da li je freelance oporezivanje ili otvaranje paušalne firme pravi korak za tebe? Ili jednostavno želiš da pokreneš svoj posao i pobrineš se da je sve legalno i po „pe esu“, bez lutanja i skupih grešaka na samom početku? Razumem te u potpunosti. I moji počeci su bili stresni. Ali kada imaš nekoga ko se dobro poznaje u sistem i pravilnike, možeš da se opustiš i taj teži deo otvaranja firme prepustiš nekom iskusnijem. Sve više ljudi mi se javlja upravo u toj fazi razmišljanja. Traže jednostavno objašnjenje i rešenje za sve što ih čeka, realna očekivanja i sigurnost da neće pogrešiti već na prvom koraku. želiš brzo i jasno rešenje za ulazak u preduzetništvo, bez nepotrebnog stresa i konfuzije? Zato ovaj tekst. Otvaranje paušalne firme u Srbiji često deluje preplavljujuće, ali kao i svaka odluka u poslovanju, važno je da znaš i dobre i one manje dobre strane pre nego što se upustiš u ovu avanturu. Šta zapravo znači otvaranje paušalne firme? Paušalno otvaranje firme, odnosno paušalno oporezivanje, znači da postaješ samostalni preduzetnik koji poreze i doprinose plaća u unapred određenom, fiksnom mesečnom iznosu. Taj iznos dobijaš rešenjem Poreske uprave i on se ne menja iz meseca u mesec, bez obzira na to koliko si tog meseca zaradila. To znači da unapred znaš tačno koliko i šta plaćaš. Drugim rečima, paušalno oporezivanje funkcioniše na neki način kao pretplata. Kao kada plaćaš internet paket, isti iznos svakog meseca, bez obzira na to da li si ga koristila više ili manje. Nekima to donosi mir i predvidivost, a nekima može biti izazov, o čemu ćemo pričati malo kasnije. Otvaranje paušalne firme online danas je znatno jednostavnije nego ranije, ali to ne znači da je pametno sve raditi bez toga da se prethodno dobro upoznaš sa celim sistemom, kako bi izbegla ili izbegao greške. Pokrićemo nekoliko važnih tema kada je otvaranje paušalne firme u pitanju: Znam da ovo sve može delovati preplavljujuće, ali polako. Preporučujem da skuvaš omiljenu kafu i izdvojiš malo vremena da na miru pročitaš ono što sledi kako bi se dobro upoznaao ili upoznala sa onim što te očekuje kada otvoriš svoju paušalnu firmu. Pa da počnemo. Kako odabrati šifru delatnosti kao paušalac? Ovo je često mesto gde vidim da se ljudi koji rade online zaglave. Možda se baviš IT-jem, možda si virtuelni asistent, konsultant ili profesor jezika. U suštini, sav tvoj posao se odvija online. I sada se pitaš: koju šifru delatnosti da odaberem, a da ne pogrešim? U tome ti mogu pomoći. Saznaćeš kako na kraju teksta. Odabir šifre delatnosti je jedan od onih koraka koji deluju usputno, a u praksi imaju veliki uticaj na tvoje poslovanje. Šifra delatnosti utiče na to da li uopšte možeš biti paušalac, koliki će ti biti mesečni troškovi i kako će te Poreska uprava posmatrati. Zato ovaj izbor nikako nemoj praviti na brzinu ili samo zato što se neka šifra „najviše uklapa“ u ono čime se baviš. Konsultuj se sa iskusnim knjigovođom koji može da ti pomogne. Uvek savetujem klijentima da razmišljaju šire o onome što će raditi, a ne samo o prvom projektu ili prvom klijentu. Ako planiraš da pružaš usluge koje se prepliću, važno je da šifra delatnosti pokrije suštinu tvog rada, ali i da ostavi prostor za rast. Kao kada nosiš kofere na put, imaš onaj jedan veliki, glavni u koji stane najviše stvari, odnosno najviše obuhvata ono čime se baviš, i jedan manji gde ide ostatak. Još jedna česta greška je biranje šifre delatnosti koja zvuči „sigurno“, a zapravo nosi veće poreze ili čak ne može biti paušalno oporezovana. Upravo zato je pametno da se pre otvaranja paušalne firme proveri da li je delatnost dozvoljena u paušalnom sistemu i kakve finansijske posledice nosi. Pravi izbor šifre delatnosti na početku znači manje korekcija kasnije i mirniji ulazak u paušalno poslovanje. A to svi želimo, zar ne? Kako da pametno izabereš sedište firme? Sedište preduzetničke firme je adresa na kojoj je tvoja firma registrovana i koja se vodi u APR-u i Poreskoj Upravi. To je zvanična adresa poslovanja, čak i ako ti u praksi radiš potpuno online i nemaš fizičku kancelariju. Mnogi preduzetnici se iznenade kada shvate da sedište firme ne mora nužno biti prostor u kojem zaista radiš, već pre svega administrativna adresa. Jedan od mojih klijenata je registrovao firmu u selu gde je odrasla, a živi i redi u gradu pored. U praksi, najveći broj paušalaca kao sedište firme prijavljuje adresu svog prebivališta ili boravišta. To je sasvim u redu i potpuno u skladu sa propisima, posebno za one koji rade od kuće, pružaju usluge online ili nemaju potrebu za poslovnim prostorom. Važno je samo da imaš pravo korišćenja te adrese, odnosno da si vlasnik prostora ili da imaš saglasnost vlasnika ako prostor nije tvoj. Izbor sedišta kada je otvaranje paušalne firme u pitanju, nije samo formalnost, jer on može uticati i na visinu tvojih mesečnih obaveza. Ukoliko sedište tvoje frime bude negde u centru Beograda ili neka dalja beogradska opština, mesečni iznos koji plaćaš će se razlikovati. Isto tako ako je sedište u Zrenjaninu recimo, ili u selu na jugu Srbije. Zato je važno da se sedište ne bira nasumično, već da se sagleda i sa finansijske strane. Još jedna stvar koju često objašnjavam klijentima jeste da sedište firme ne mora zauvek ostati isto. Ako se preseliš ili promeniš adresu, moguće je promeniti sedište preduzetničke firme, ali to podrazumeva administrativnu proceduru i određene rokove. Upravo zato je pametno da već na početku izabereš adresu koja ti dugoročno ima smisla, kako bi izbegao ili izbegla nepotrebne izmene kasnije. Šta realno možeš da očekuješ kada otvaraš paušalnu firmu u Srbiji? Ono što je važno da znaš jeste da visina tvojih mesečnih obaveza ne zavisi samo od toga koliko planiraš da zarađuješ. Na iznos troškova firme utiču šifra delatnosti, opština u kojoj registruješ

Da li je online vođenje knjiga prava opcija za tebe?  Možda ti se dešava da odlažeš da središ poslovne knjige do poslednjeg trenutka jer znaš da te čeka gomila tamo-vamo prepiske i mejlova sa knjigovođom?   Ili imaš utisak da stalno juriš papire, račune i rokove, dok se posao koji zapravo želiš i voliš da radiš gura u drugi plan?   Ako osećaš da bi digitalno vođenje knjiga moglo da bude mnogo jednostavnije, samo još nisi sigurna ili siguran kako, nastavi da čitaš.  Želim da ti kažem da nisi sam/a. Sve više ljudi sa kojima radim, posebno iz IT sektora, marketinga, konsaltinga ili među virtuelnim asistentima, dolazi sa istim osećajem. Žele jasnoću, brzinu i sistem koji ih ne opterećuje.   U praksi svakodnevno vidim koliko je ljudima važno da imaju nekoga ko razume njihov način rada i tempo, ali i koliko im znači kad vođenje knjiga nije više izvor stresa.  Online vođenje knjiga u 2026. godini nije trend, već potreba i logičan izbor digitalno pismenih ljudi.  Zašto klasično vođenje knjiga sve češće ne funkcioniše? Složićeš se da se potpuno promenio način na koji danas radimo i ti i ja. Posao se vodi sa laptopa, sastanci su online, klijenti su često iz inostranstva, a dokumentacija je digitalna.  I onda u priču dođe klasično knjigovodstvo koje traži štampanje, skeniranje, slanje mejlova i čekanje odgovora po nekoliko dana… Zar ti takav pristup ne deluje kao da je zapeo u nekom drugom vremenu?  Kada ovo nije automatizovano, sitnice počinju da se gomilaju. Račun koji si izdao ili izdala stoji negde u folderu.  To je kao kad kreneš na put bez navigacije, pa svakih pet minuta staješ da proveriš paprinu mapu. A uveliko ti je dostupan GPS na telefonu.  Zašto bi sebi otežavala ili otežavao put kad može lakše?  Pre nego što dođemo do toga kako funkcioniše online knjigovodstvo, moramo pokriti sledeće:  Najčešće greške koje ljudi prave kada sami vode knjige  Mnogi preduzetnici misle da je najbolje da se odluče za samostalno vođenje knjiga, barem na početku. Razumem i zašto. Sve izgleda jednostavno… dok se ne pojave prvi porezi, promene propisa ili neusklađenosti u papirima.  Pogrešno tumačenje tih propisa i pravila može te koštati mnogo više nego što bi platio ili platila digitalnog knjigovođu recimo. Posebno na duže staze.   A rizik se još više povećava ako sarađuješ sa stranim klijentima. Pravila oporezivanja se razlikuju od države do države, a kada se preklapaju, potreban ti je neko sa iskustvom da ti ih rastumači na jednostavan način  To je jedna od najčešćih grešaka koje vidim da novopečeni preduzetnici prave. Oslanjanje na osećaj da sve rade dobro, umesto na tačne podatke koji im pokažu DA LI rade sve dobro.  Ljudi često misle da znaju koliko su zaradili ili koliko poreza i doprinosa treba platiti tog meseca, ali bez preciznog vođenja knjiga te brojke lako mogu da skliznu.  Druga greška je kašnjenje. Knjigovodstvene obaveze se obično guraju u stranu dok se ne nakupi toliko toga da nam se uopšte više i ne bavi sa time. Razumem te skroz. Ali šta ako može jednostavnije? Sa tvojim digitalnim knjigovođom?  Treća, a često greška koju ne primetimo je mešanje ličnih i poslovnih finansija.  U praksi to izgleda vrlo jednostavno i “bezazleno“. Platimo se nešto privatno sa poslovnog računa ili poslovni trošak pokrijemo ličnom karticom, pa to kasnije ne može da se proknjiži, a hteli smo da smanjimo poreske troškove i samo napravimo haos.  Gubi se jasna slika poslovanja i kasnije je mnogo teže utvrditi stvarno stanje firme, što može doneti dodatne probleme sa poreskom upravom. A što bismo to radili sebi ako ne moramo?  Sve to na kraju ne košta samo novca, već i energije, a posebno živaca. Složićete se da svi mi novac možemo opet da zaradimo? Ali ove poslednje dve stavke su nešto što nam niko ne može nadoknaditi…  Zato, hajde da sada pokrijemo neke od prednosti online knjigovodstva.  Kako digitalno knjigovodstvo može biti tvoje rešenje u 2026.?  Kako funkcioniše online knjigovodstvo? Ti izdaš račun, nama on odmah stiže jer je sve umreženo, mi ga proknjižimo i ti nastavljaš sa svojim danom.   Znači nema onog natezanja, dodatnih poruka i osećaja da nešto visi u vazduhu.  Digitalno knjigovodstvo je kao antivirus na tvom kompjuteru. Radi u pozadini dok se ti fokusiraš na svoj posao bez stalnog proveravanja i podsećanja. A ti znaš da si siguran/a. E baš taj osećaj sigurnosti i kontrole je ono što mojim klijentima najčešće donese najveće olakšanje.  Još jedna važna prednost online vođenja knjiga je kontinuitet.   Knjige se vode redovno, a ne kampanjski, pa u svakom trenutku znaš gde se nalaziš finansijski. Umesto da se sa brojevima suočavaš jednom u nekoliko meseci, imaš jasan pregled koji ti pomaže da donosiš bolje odluke i mirnije planiraš naredne korake u poslovanju.  Šta realno možeš da očekuješ od online digitalnog knjigovođe? Online digitalni knjigovođa nije neko ko samo knjiži papire umesto tebe. Već razume kako izgleda tvoje poslovanje, zna sve rupe i pravilnike i koja je tu da tebe podrži, a ne da stvara dodatni pritisak.  Saradnja izgleda jednostavno i jasno. Sve se odvija digitalno, bez nepotrebnih prepiski. Automatizacija radi svoje, a mi nemamo one pozive 1x nedeljno gde po 2h prolazimo brojke i propuštene račune.  Stoga se tvoje obaveze svode na minimum. A jednom mesečno radimo check-in. Kao kad na GPS-u odzumiraš malo, da potvrdiš da si na pravom putu.  Digitalno knjigovodstvo ti daje pregled, sigurnost i mir. Znaš gde si, šta te čeka i nema iznenađenja.  Zašto online vođenje knjiga ima posebnu vrednost za digitalne delatnosti?  Ako radiš u IT sektoru, kao virtuelni asistent, konsultant, vodiš marketing agenciju ili ti je potrebno knjigovodstvo za freelancere: tvoj posao je već online. Onda je logično je da će i vođenje knjiga online prati taj ritam.  Tvoj ritam.  Umesto klasičnog knjigovodstva sa gomilom papira i nejasnoća.  Online knjigovođa razume specifičnosti digitalnog poslovanja, dinamiku prihoda i način na koji se projekti realizuju. Nema potrebe da objašnjavaš osnovne stvari iznova. Sve teče prirodno, kao produžetak tvog načina rada online na koji si uveliko navikla ili navikao.  Zamisli da umesto dugih Zoom-ova gde trošiš sat, dva da se razjasni polemika ono jednog papira koji nije dostavljen, automatizacija omogućava da se to potpuno izbegne.  Imaš rešenje koje donosi mir i jasnoću  Ako tek planiraš da otvoriš firmu, pravi izbor knjigovođe na početku može ti uštedeti mnogo vremena i živaca kasnije. Dobićeš jasne smernice, postavljen sistem i sigurnost da si odmah krenuo/la kako treba.  A možda već imaš firmu i osećaš da te postojeće vođenje knjiga koči? Prelazak na online vođenje knjiga može biti olakšanje koje si dugo odlagao ili odlagala.   Sve se može srediti, pojednostaviti i prilagoditi tebi.  Zato uvek pozivam ljude da prvo uradimo besplatne konsultacije. To je prilika da se upoznamo. Da ja vidim tvoj način poslovanja, a da ti vidiš da li ti ovakav način rada odgovara i da bez obaveza porazgovaramo o tvom poslovanju.  Zato, želim da te pitam…  Kako bi izgledao tvoj radni mesec kada bi znao ili znala da su ti knjige uvek uredne? Koliko bi ti bilo lakše da